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工厂自身准备验厂的难度
时间:2014-4-4 10:34:02    来源:中邦认证    关注:

现在很多的外贸订单客户都需要进行验厂,这在欧美国家体现在对社会责任负责,对产品质量负责上,而验厂在国内兴起多年,但大多数的工厂对于验厂还是陌生的,更不用说还要准备验厂工作了。因此很多的工厂会选择找一家验厂咨询辅导机构,帮助自己的指导验厂。但是也有部分企业希望能够通过自己的实力和准备通过验厂,这里就简单说明一下工厂自身准备验厂的难点,大家可以根据自己的特点,看是否需要申请验厂咨询辅导机构的协助。

难点一:验厂内容的准备整改

这是工厂自己准备验厂的最大难点,验厂内容包括验厂流程、验厂文件整理、员工访谈准备、考勤资料整理、消防安全设备等方面的调整准备工作。验厂对于各方面的信息准备都比较严格,具体到公司投保的比例、消防安全设备安放、考勤资料严谨度、还就是员工访谈内容。对于不熟悉验厂流程的工厂来说,毫无头绪。

难点二:验厂审核员沟通技巧

验厂审核员的沟通技巧,不在于验厂之前的审核员接待答复等工作,而在于验厂当天针对审核员提出的问题进行的答复技巧,必须有的放矢保证验厂顺利通过,如果不知道如何答复或者是答复不合格,很容易就被审核员认定为验厂不合格。曾经有案例,仅仅因为员工和老板的对于工作的时间答复不一致而导致验厂失败。

难点三:时间效率的把握

很多经历过验厂的工厂知道,有时候客户要求验厂的时间很紧迫,甚至是突击验厂,而不了解验厂的工厂,仅仅准备资料这一项有可能就要耗费2个月的时间。而这对于客户的要求来讲,太慢了。

针对以上难点,工厂自己准备验厂是有一定难度的。自己准备验厂,也要根据验厂的类型和公证行特点而异。如果工厂有自己的验厂专职团队,自己准备验厂是可以的。现在大多数的工厂验厂都是通过验厂咨询辅导机构的协助验厂,验厂咨询辅导公司团队写作会帮助自己提升验厂通过率,节约时间。

文章编辑:中邦咨询

 

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